La facturation électronique devient progressivement la nouvelle norme entre entreprises.
Pas de panique : derrière ce grand changement administratif, l’objectif est surtout de simplifier les échanges, sécuriser les factures et faire gagner du temps à tout le monde.
Chez Würth, on vous aide à y voir clair et à préparer la transition sereinement.
Pourquoi on en parle dès maintenant ?
Parce que la réforme approche, et qu’à partir de septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être capables de recevoir leurs factures de manière électronique via une plateforme agréée.
Concrètement, pour continuer à recevoir vos factures Würth dans les règles, vous devez nous transmettre vos informations de réception.
Sans cela, nous ne pourrons plus vous envoyer vos factures comme aujourd’hui.
La facturation électronique, c’est quoi exactement ?
Contrairement à ce qu’on pourrait croire, ce n’est pas simplement un PDF envoyé par e-mail. Une facture électronique est une facture qui transite par une plateforme reconnue par l’État. Elle peut ainsi être traitée automatiquement, archivée plus facilement et transmise de façon sécurisée.
En bref : ce n’est plus un simple document reçu par mail, c’est un échange structuré entre entreprises, via une plateforme dédiée.
Pourquoi cette réforme ?
Cette évolution fait partie d’un mouvement plus large de modernisation de la TVA en Europe. L’idée est simple : rendre la facturation plus fiable, plus rapide et plus efficace.
Les objectifs sont notamment :
- réduire la fraude à la TVA,
- simplifier les démarches administratives,
- fluidifier les échanges entre entreprises,
- améliorer la compétitivité et la productivité.
Dit autrement : moins de friction, plus d’automatisation, et une gestion plus simple au quotidien.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées, quelle que soit leur taille.
Et qui ne l’est pas ?
Vous n’êtes pas concerné si vous êtes :
- un particulier,
- une administration,
- une association non assujettie à la TVA,
- ou un client étranger sans immatriculation française.
À partir de quand ?
Le calendrier à retenir est simple :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2026 également : les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre leurs factures électroniquement.
- 1er septembre 2027 : ce sera au tour des PME et micro-entreprises d’émettre à leur tour leurs factures au format électronique.
Le point important pour vous, dès 2026, c’est surtout la réception.
Concrètement, qu’est-ce que vous devez faire ?
Bonne nouvelle : il n’y a pas de chantier technique compliqué à lancer.
Dans la plupart des cas, vous devez simplement :
- choisir une plateforme agréée si ce n’est pas déjà fait,
- déclarer votre mode de réception,
- nous transmettre vos informations pour que Würth puisse continuer à vous envoyer vos factures correctement.
En résumé :
vous n’avez pas à devenir expert du sujet, il faut surtout vous assurer que votre entreprise est prête à recevoir ses factures par le bon canal.
Une plateforme agréée, c’est quoi ?
C’est un service habilité à faire transiter les factures électroniques entre entreprises.
Elle permet notamment de : recevoir vos factures, envoyer vos factures si besoin, garantir un cadre conforme à la réglementation.
Vous entendrez parfois parler de PDP ou de PA : dans les faits, retenez simplement qu’il s’agit de la plateforme par laquelle passeront vos factures électroniques.
Würth s’appuie sur des plateformes agréées pour assurer cette transition.
Et si vous n’avez pas encore de plateforme ?
Pas d’inquiétude : vous pouvez encore vous équiper.
Il vous suffit de choisir une plateforme agréée adaptée à votre organisation, puis de déclarer vos informations de réception.
Ce que cela change pour vos factures Würth
À partir de l’entrée en vigueur de la réforme : vos factures Würth ne seront plus envoyées par les circuits habituels, elles seront mises à disposition via la plateforme que vous aurez choisie, vous devrez donc être correctement enregistré pour continuer à les recevoir sans interruption.
L’objectif est simple : éviter toute rupture dans la réception de vos factures.
L’action à faire dès maintenant
Pour préparer la transition, nous vous invitons à compléter vos informations de facturation électronique via notre formulaire :
Si vous souhaitez utiliser une adresse de réception spécifique, vous pouvez également la renseigner dans ce formulaire.
En résumé :
La réforme de la facturation électronique arrive bientôt.
Elle concerne la majorité des entreprises en France, et dès septembre 2026, il faudra être prêt à recevoir ses factures via une plateforme agréée.
Important : la vérification de l’adresse transmise par votre expert-comptable
Si votre expert-comptable vous a communiqué une adresse sous forme d’e-mail, nous vous invitons à lui demander votre véritable adresse de facturation électronique.
En effet, dans le cadre de la réforme, une adresse e-mail ne constitue pas une adresse de facturation dématérialisée valable, elle commencera toujours par votre numéro SIREN.
Seule l’adresse officiellement utilisée pour la réception des factures électroniques via votre plateforme agréée est conforme.
Facturation électronique : la réforme arrive, Würth vous accompagne
